Chương trình đào tạo: Tháng 6 2025
Tham gia các bộ phận đấu thầu của VITA trong khóa đào tạo toàn diện kéo dài ba ngày, bao gồm các quy trình, thủ tục và thực tiễn tốt nhất cần thiết của VITA để thực hiện mua sắm Công Nghệ Thông Tin, cùng với các mẹo từ các diễn giả của chúng tôi về cách điều hướng thành công các đánh giá và phê duyệt khác nhau cần thiết cho các khoản đầu tư Công Nghệ Thông Tin của quý vị.
Thời gian:
Tháng sáu 10 - 12
9 giờ sáng - 12:30 chiều mỗi ngày
Địa điểm:
7325 Beaufont Springs Drive Richmond, Virginia 23225
Phòng đào tạo VITA số 108
Chi tiết đăng ký - Đóng cửa vào tháng 6 3
Việc đăng ký được thực hiện thông qua Hệ Thống Quản Lý Học Tập (Learning Management System, LMS) của Viện Đấu Thầu Virginia (Virginia Institute of Procurement). Nếu quý vị chưa có tài khoản, quý vị cần tạo một tài khoản trước khi đăng ký bằng cách chọn Log in (Đăng nhập) ở góc trên bên phải và chọn Sign up (Đăng ký). Vui lòng làm theo hướng dẫn để đăng ký sau khi tạo tài khoản:
Việc đăng ký được thực hiện thông qua Bộ Dịch Vụ Tổng Hợp (Department of General Services, DGS), Viện Đấu Thầu Virginia (Virginia Institute of Procurement), Hệ Thống Quản Lý Học Tập (LMS). Vui lòng làm theo hướng dẫn đăng ký bên dưới:
- Đăng nhập vào tài khoản của quý vị trên cổng thông tin LMS, tại đây: Bảng điều khiển công khai | Viện mua sắm Virginia.
- Nếu quý vị chưa có tài khoản, quý vị sẽ cần tạo một tài khoản trước khi đăng ký đào tạo bằng cách chọn Login (Đăng nhập) ở góc trên bên phải và chọn Sign up (Đăng ký).
- Sau khi đăng nhập, hãy chọn ô Catalog (Danh mục)
- Chọn ô VITA Khóa học.Thao tác này sẽ đưa bạnVITA 2025 đến trang đích Khóa học đào tạoIT mua sắm quý 2 (Q2)
- Chọn Enroll (Ghi danh)
- Chọn Start (Bắt đầu). Thao tác này sẽ đưa quý vị đến trang đích cho Ngày 1, 2 và 3 của khóa đào tạo
- Chọn một trong hai tùy chọn: buổi học trực tiếp hoặc trực tuyến cho mỗi ngày đào tạo. Lưu ý: vui lòng chỉ chọn MỘT tùy chọn -- trực tiếp hoặc trực tuyến -- cho mỗi ngày đào tạo mà quý vị muốn tham dự)
- Hoàn tất đăng ký cho mỗi ngày bạn muốn tham gia khóa đào tạo. Lưu ý: Sau khi bạn đã chọn buổi học trực tiếp hoặc trực tuyến, bạn chỉ có thể thay đổi bằng cách liên hệ với DGS - VIP trước 2 tháng 6.
Ngày 1: Thứ ba, 10 tháng 6, 2025
(Các) diễn giả: Rachel Hoffman và Liz Candler
Mô tả: Phần này sẽ trình bày mục đích và phạm vi của VITA, cũng như thẩm quyền mua sắm được ủy quyền của VITA, bao gồm ngưỡng mua sắm được ủy quyền của các cơ quan công và các phương pháp mua sắm được ủy quyền. Nó cũng sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về các bộ phận VITA chịu trách nhiệm xem xét và phê duyệt các hoạt động mua sắm công nghệ thông tin.
(Các) diễn giả: Rachel Hoffman và Liz Candler
Mô tả: Phần này sẽ trình bày sự khác biệt giữa mua sắm tổng quát và mua sắm Công Nghệ Thông Tin, bao gồm các danh mục và ví dụ về mua sắm Công Nghệ Thông Tin tổng quát, cũng như cách bắt đầu quy trình giám sát mua sắm Công Nghệ Thông Tin của VITA.
(Các) diễn giả: Rachel Hoffman và Liz Candler
Phần sau đó là một khoảng nghỉ giải lao 10phút
Mô tả: Các chuyên gia từ Bộ Phận Quản Lý Đầu Tư Công Nghệ Thông Tin (ITIMD) Và Bộ Phận Quản Lý Dự Án (PMD) của VITA sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về vòng đời quản lý đầu tư công nghệ thông tin, cách ITIM được áp dụng để giám sát và quản lý các khoản đầu tư công nghệ thông tin của VITA và cách thực hiện các bước sơ bộ của mua sắm công nghệ thông tin và quản trị dự án.
(Các) diễn giả: VITA ITIMD và PMD
Mô tả: Trong phần này, chúng tôi sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về dự án công nghệ thông tin lớn của VITA và các quy trình đánh giá rủi ro cao, bao gồm các đánh giá và phê duyệt cần thiết và những gì có thể mong đợi từ các quy trình đánh giá. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp các mẹo và hướng dẫn để hoàn thành một cách thành công và hiệu quả việc đánh giá rủi ro cao.
(Các) diễn giả: Rachel Hoffman và Liz Candler
Ngày 2: Thứ tư, 11 tháng 6, 2025
(Các) diễn giả: Rachel Hoffman và Liz Candler
Mô tả: Trong phần này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và ví dụ để tạo ra các tiêu chí hiệu suất rõ ràng và riêng biệt cũng như các điều khoản thực thi, bao gồm cả các biện pháp khắc phục, cho các hợp đồng công nghệ thông tin. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp hướng dẫn về cách tạo Thỏa Thuận Mức Dịch Vụ (SLA), những nội dung cần có trong SLA của quý vị và cách thực thi SLA để giảm thiểu rủi ro cho khoản đầu tư công nghệ thông tin của quý vị.
Diễn giả: Liz Candler
Mô tả: Các chuyên gia tìm nguồn cung ứng SCM của chúng tôi sẽ cung cấp một đánh giá chuyên sâu về quy trình tìm nguồn cung ứng có sẵn cho khách hàng, bao gồm cách sử dụng hợp đồng lao động dự phòng Công Nghệ Thông Tin (ITCL) của chúng tôi với Computer Aid, Inc. Phần này cũng sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan cấp cao về quản lý danh mục và chiến lược tổng thể để quản lý các hợp đồng trên toàn tiểu bang của VITA và tận dụng sức mua của Khối Thịnh Vượng Chung.
(Các) diễn giả: Greg Scearce và Jimmy Mackenzie
Mô tả: Việc điều hướng quy trình COV Ramp có thể phức tạp. Các chuyên gia về COV Ramp của VITA sẽ hướng dẫn từng bước quy trình hoàn thành đánh giá COV Ramp và quy trình xem xét, đàm phán, phê duyệt các điều khoản và điều kiện của dịch vụ đám mây.
(Các) diễn giả: Debi Smith và Sonja Headley
Ngày 3: Thứ năm, 12 tháng 6, 2025
(Các) diễn giả: Rachel Hoffman và Liz Candler
Mô tả: Phần này sẽ đề cập đến quy trình tìm nguồn cung ứng công nghệ, bao gồm việc tạo ra các yêu cầu, hướng dẫn chi tiết về mẫu RFP của VITA và tổng quan về mô hình đánh giá công nghệ thông tin. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ các mẹo về cách đảm bảo quy trình đánh giá của quý vị thành công.
Diễn giả: Rachel Hoffman
Phần sau đó sẽ có thời gian nghỉ giải lao 10phút.
Mô tả: Vì việc mua sắm công nghệ thông tin khác với mua sắm thông thường, nên chúng cũng yêu cầu các điều khoản hợp đồng được tạo riêng cho các sản phẩm và dịch vụ công nghệ thông tin. Phần này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về các mẫu hợp đồng công nghệ thông tin của VITA và phân tích các điều khoản và điều kiện chính về công nghệ thông tin có trong các mẫu.
(Các) diễn giả: Rachel Hoffman và Liz Candler
Mô tả: Một hợp đồng Công Nghệ Thông Tin yêu cầu các điều khoản tuân thủ bảo hiểm và bảo mật cụ thể, bắt buộc nhà cung cấp phải bảo vệ dữ liệu của Khối Thịnh Vượng Chung theo các chính sách, tiêu chuẩn và hướng dẫn bảo mật của VITA. Một chuyên gia về an ninh mạng và quản lý rủi ro của VITA (CSRM) sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về cách CSRM tham gia vào quy trình giám sát mua sắm, cũng như các điều khoản cần thiết cho bảo hiểm trách nhiệm mạng và tuân thủ an ninh.
Diễn giả: Jonathan Smith